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临夏州档案局关于做好2016年度档案统计年报工作的通知(临州档发〔2017〕9号)

2017-02-17 09:27:13 来源:临夏州档案信息网 作者:临夏州档案信息网 浏览:275

州直各单位:

根据《省档案局关于做好2016年度档案统计年报工作的通知》要求,为了做好2016年度我州档案事业统计年报工作,现将统计年报数据收集的有关事项通知如下:

一、工作要求

(一)各州直机关、事业单位、人民团体、民主党派只填报:

1、档案室基本情况年报表;

2、档案室数字档案基本情况年报表;

3、档案室机构、人员情况综合年报表;

4、档案室保存档案情况综合年报表;

5、档案室保存数字档案情况综合年报表。

(二)各单位要明确专人按时保质完成统计年报数据收集工作,做到认真细致,实事求是,防止虚假、漏报和错报。

二、报送时间

请各单位于2017310日前将电子数据和领导签字盖章后的报表(纸质)一并报送州档案局业务指导科。

三、报送方式

档案统计年报要求全部使用统计软件和签批报表(纸质)两种方式报送。软件填报需要单位的“组织机构代码”,请各填报单位向本单位的人事或财务部门索取。

纸质报表各填报单位在数据录入完成、检查无误后,打印出来,由本单位领导签字、盖章,报送州档案局业务指导科。

四、注意事项

(一)必须使用新软件填报

必须采用重新安装的方式,下载安装软件,请登录国家档案局网站从下载专区免费下载(http://www.saac.gov.cn),“全国档案事业统计年报信息管理系统”和2016年度全国档案事业统计年报参数.jio文件,请仔细阅读安装使用说明。

(二)准确填写单位类别代码

档案室基本情况年报表和档案室数字档案基本情况年报表需要准确填写单位类别代码(按附件对应填),请各填报单位将本单位的单位组织机构代码、详细地址、联系电话、领导姓名打印后附在质纸报表后面。

各单位的“组织机构代码”为十位,统计软件只能填报9位,请把“组织机构代码”中含的“-”去掉再录入。

各填报单位在数据录入完成、检查无误后,点击保存,退出编辑界面,进行数据传出。

操作流程:编辑任务→ 档基表录入 → 全运算 → 全审  保存→ 报表打印 → 数据传出。 

(三)审核综合表需注意的问题

室存全部档案数量要符合下列公式:

室存全部档案=上年度室存全部档案+本年接收(整理)档案-本年移出档案-本年移交档案馆档案。

(四)通用指标说明

1、“全宗”是指一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体。一个单位就是一个全宗。

2、“以卷为保管单位档案排架长度”是指档案存放排列的长度总和,运算方法是:案卷总数量×0.015

3、“以件为保管单位档案排架长度”运算方法是:10件合为1卷,合计卷数×0.015

4、“本年移出档案”是指单位机构发生变化,造成室存放档案所有者变更,而移出给有关单位的档案。

5、“室存资料”是指用作资料的古籍、图书、期刊等。

6、“机读目录”即计算机可读目录,指输入计算机并通过计算机进行编制和检索的档案目录。

在数据准备过程中如遇问题,请及时与州档案局业务指导科联系。

联系人:马亚

联系电话:6227154  13884000368

附件:9号附件单位类别代码市县.doc

临夏回族自治州档案局

2017217



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