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档案信息2018年第13期

2018-11-01 16:24:20 来源:临夏州档案信息网 作者:临夏州档案信息网 浏览:105

临夏州档案局强化安全体系建设

扎实推进档案安全工作

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的第一要务。临夏州档案局强化安全体系建设,扎实推进档案安全工作。

一、强化责任意识,提高思想认识。临夏州档案局高度重视档案安全工作,实行领导负责制,层层压实责任,将档案安全教育抓紧抓好,专题安排部署,日常工作学习中都将档案安全列入一项重要内容,定期邀请消防部门进行消防宣传,对馆库消防设施进行检查。牢固树立安全管理“底线”思维和“红线”意识,保证档案安全工作。始终警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

二、强化制度建设,狠抓工作落实。认真贯彻执行《临夏州档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的规定》、《临夏州档案馆档案开放实施办法》等各项规章制度,强化制度的执行力。提供利用档案必须在档案查阅室且档案管理人员在场的情况下进行,确保档案利用的绝对安全。查档人员必须持有效身份证、工作证或单位介绍信查档,并进行查档登记;查阅过程全程监控,避免利用者对档案随意涂划、折叠、篡改或损毁。对计算机及系统管理实行专人负责,对档案数据的保存、公开、操作、利用等严格按照国家安全保密规定执行,确保数据库安全。

三、强化保防措施,消除安全隐患。进入库房严格执行两人双锁,定期对档案库房进行保管质量抽查和库房温湿度检测记录,有效保证馆藏档案的科学管护;坚持实行定期保洁制度,做到每月对库房除尘一次,每半年彻底搞一次大扫除,保持档案库房及消防通道干净、整洁;每天下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭,定期对密集架、温湿度计、灭火器、防盗门窗、电源电线等进行全面检查,并对案卷的数量、质量、霉变等情况进行抽查,确保档案安全。

、强化监督检查,确保档案安全。在每年执法检查中,将档案安全作为主要内容。重点检查《中华人民共和国档案法》的贯彻落实情况及《档案保管保密制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等各种制度的建立和执行情况;馆(室)藏档案的科学管护情况;库房内设施设备运行情况和电源线路安全情况。要求各单位必须做到档案专人保管,专人查阅,集中归档,准确统计,靠实档案管理安全责任,杜绝档案馆(室)内的一切安全隐患。

五、强化问题整改,着力补齐短板。由于州档案馆建成使用已有20多年时间,一些安全隐患开始突显,主要领导和分管领导定期检查馆库安全,发现问题及时整改,今年以来,针对检查中发现的问题:更新了门锁、整修了暖气管道、更换了窗子、清理了馆内堆放的杂物,积极协调州政府办公室对存放馆库周围的办公设施及其他物品集中进行了清理,消除了安全隐患,针对监控设施老化和存在盲区的问题,安装清晰度高、覆盖馆库内外的监控设施。通过一系列措施,安全隐患基本得到排除。(临夏州档案局)

 

临夏州档案局举办2018年档案业务培训班

为贯彻落实全省档案工作会议精神,推动全州档案工作规范化管理水平,临夏州档案局于1011日举办了2018年全州档案干部业务培训班,各县市档案局主管领导及业务骨干、州档案局相关科室50人员参加了培训。

培训会上,泰坦档案软件公司甘肃省分公司档案软件工程师吴强应邀,针对2017年《甘肃省归档文件整理规则实施细则》实施后州、县(市)单位在文件管理操作系统操作方面容易出现的问题,从档案软件系统的操作和纸质档案数字化操作两个方面授课,并在州档案局微机室对各县(市)档案数字信息化工作业务骨干进行了上机培训,现场解决了各种疑难问题。

州档案局业务科科长以《全州档案管理工作中存在的问题解析》为内容,对近年来档案管理工作中出现的馆藏档案结构单一、门类不齐全,档案管理精细化程度不高等问题提出了解决措施。

州局编纂研究科科长从立足馆藏优势,结合时政要闻、政策导向、重大活动、重要节点、地方特色、合作开发等方面开展了档案编研工作的讲解和辅导。

州档案局分管领导作了讲话,指出要充分认识新形势下档案工作的重要性和必要性,本着对“历史负责、为现实服务、替未来着想”的高度,牢记使命,进一步增强责任感和使命感,努力提高做好档案工作的积极性、主动性、创造性,不断推动档案工作科学、健康、持续发展

此次培训,针对性强,从解决问题入手,答疑解惑,启发档案管理人员的工作思路,提高业务技能,促进了全州档案业务建设向精细化、信息化、规范化和制度化迈进。(临夏州档案局)

 

临夏州2018年档案学术论文研讨会召开

1011,临夏州档案局成功举办“改革开放40年档案工作成就暨新形势下档案工作的发展创新”主题档案学术研讨活动,州县市档案工作者40余人参加了研讨交流。研讨会上有6名同志作了大会发言,其中3名县(市)局馆长围绕改革开放以来档案工作发展成绩、服务机制创新、“联合档案室”及“文件中心”的发展前景、馆藏资源建设中存在的问题等进行了深入探讨,3名档案工作者针对档案信息化、基层档案体制机制创新及非物质文化遗产档案保护开发等畅谈了自己的认识和见解。会上还为7名研讨活动入选论文作者颁发了荣誉证书。

近年来,临夏州档案学术研讨工作发展较快,成效显著,每年都有论文在全省档案工作者年会上获奖,今年,全州有13篇学术论文入选《2017-2018年全省档案工作者年会论文集》,4篇论文被评选为年会交流论文。

这次研讨活动集中展现了临夏州近年来档案学术研究及论文撰写工作的成绩,同时也给全州档案工作者提供一个相互交流经验的平台,发挥了以理论研究推动档案工作实践的积极作用。   (临夏州档案局)

 

临夏县档案局积极展

物业公司档案规范管理试点

为加强全县物业公司档案的管理,保证物业公司档案收集、整理、保管和利用各环节规范有序,近日,临夏县档案局业务人员主动深入县内几个较大的物业公司,宣传《档案法》及《甘肃省物业公司档案管理暂行办法》,协调开展档案整理工作,并帮助临夏县福乐居物业公司规范整理会计、文书档案112卷件。虽然这一工作刚刚起步,但对于进一步拓宽档案部门服务领域,提高社会档案意识,探索民生档案收集管理的新途径具有积极意义。  (临夏县档案局)



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